Najważniejsze w skrócie
Dane z formularza wykorzystujemy, aby odpowiedzieć na wiadomość i prowadzić rozmowę o współpracy. Newsletter, analityka oraz profilowanie marketingowe wymagają zgody, którą można wycofać.
1. Administrator danych
Administratorem danych osobowych jest Radosław Pochopień, ul. Styki 5/4, 49-200 Grodków, prowadzący działalność pod marką Bitlog.
W sprawach dotyczących danych osobowych można kontaktować się pod adresem biuro@bitlog.pl. Administrator nie wyznaczył Inspektora Ochrony Danych.
2. Jakie dane przetwarzamy
Zakres danych zależy od sposobu korzystania z serwisu.
- Formularz kontaktowy: imię i nazwisko, nazwa organizacji, służbowy adres e-mail, obszar zainteresowania, treść wiadomości oraz - jeżeli zostanie podany - numer telefonu.
- Newsletter i komunikacja marketingowa: adres e-mail oraz dane podane przy zapisie; możemy również przetwarzać informacje o otwarciu wiadomości lub kliknięciu linku, jeśli narzędzie do wysyłki udostępnia takie dane.
- Dane techniczne: adres IP, informacje o przeglądarce i urządzeniu, przybliżone dane o aktywności w serwisie oraz informacje zapisane w plikach cookies lub podobnych technologiach.
3. Cele i podstawy przetwarzania
| Cel | Podstawa prawna |
|---|---|
| Odpowiedź na wiadomość oraz prowadzenie rozmów przed zawarciem umowy. | Art. 6 ust. 1 lit. b RODO - działania przed zawarciem umowy na żądanie osoby, której dane dotyczą. |
| Obsługa zapytania, zapewnienie bezpieczeństwa serwisu oraz dochodzenie lub obrona roszczeń. | Art. 6 ust. 1 lit. f RODO - prawnie uzasadniony interes administratora. |
| Wysyłka newslettera oraz informacji o produktach, wdrożeniach i wydarzeniach Bitlog. | Art. 6 ust. 1 lit. a RODO - zgoda; w zakresie wymaganym przez przepisy również odrębna zgoda na komunikację elektroniczną. |
| Analityka korzystania z serwisu oraz marketingowe dopasowanie komunikacji. | Art. 6 ust. 1 lit. a RODO - zgoda wyrażona przez ustawienia cookies. |
4. Jak długo przechowujemy dane
- Dane z formularza kontaktowego przechowujemy przez 12 miesięcy od ostatniego kontaktu, chyba że wcześniej dojdzie do zawarcia umowy albo dalsze przechowywanie będzie konieczne do obrony roszczeń.
- Dane związane z umową, rozliczeniami lub obowiązkami podatkowymi przechowujemy przez okres wynikający z przepisów prawa.
- Dane przetwarzane na podstawie zgody - do czasu jej wycofania, chyba że prawo pozwala nam przechowywać je dłużej w innym celu.
- Dane analityczne i marketingowe są przechowywane zgodnie z ustawieniami wybranego narzędzia oraz do czasu wycofania zgody na odpowiednie cookies.
5. Odbiorcy danych i transfer poza EOG
Dane mogą być przetwarzane przez podmioty wspierające działanie serwisu i komunikacji, w szczególności operatora hostingu i serwera pocztowego SMTP, dostawców obsługi technicznej, Google LLC (Google Analytics) oraz Cloudflare, Inc. (ochrona formularzy przez Cloudflare Turnstile).
Część tych dostawców może przetwarzać dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. W takim przypadku transfer odbywa się z zastosowaniem mechanizmów przewidzianych przez RODO, w szczególności decyzji stwierdzających odpowiedni stopień ochrony lub standardowych klauzul umownych.
Nie sprzedajemy danych osobowych użytkowników.
8. Twoje prawa
W granicach określonych przez RODO przysługuje Ci prawo do:
- dostępu do swoich danych oraz uzyskania ich kopii,
- sprostowania danych,
- usunięcia danych,
- ograniczenia przetwarzania,
- przenoszenia danych, gdy przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody lub umowy i w sposób zautomatyzowany,
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie administratora,
- wycofania zgody w dowolnym momencie,
- wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Aby skorzystać z praw, napisz na biuro@bitlog.pl.
9. Dobrowolność podania danych
Podanie danych w formularzu jest dobrowolne, ale niezbędne, abyśmy mogli odpowiedzieć na zapytanie. Brak zgody na cookies analityczne lub marketingowe nie blokuje korzystania z podstawowej wersji serwisu.
10. Zmiany polityki
Polityka może być aktualizowana, jeżeli zmieni się sposób działania serwisu, wykorzystywane narzędzia lub przepisy prawa. Aktualna wersja jest zawsze dostępna na tej stronie.
Pytanie o prywatność?
Napisz do nas, jeżeli chcesz skorzystać ze swoich praw albo potrzebujesz wyjaśnienia zasad przetwarzania danych.
Niniejsza polityka dotyczy serwisu Bitlog. Korzystanie z systemów wdrażanych u klientów może podlegać odrębnym zasadom przetwarzania danych ustalonym w umowie lub dokumentacji danego wdrożenia.