Proces nie mieści się już w Excelu
Faktury, umowy i dokumentacja krążą między skrzynkami e-mail, arkuszami oraz folderami. Trudno ustalić, co jest aktualne i kto powinien wykonać następny krok.
Produkty dla szpitali i jednostek publicznych
Technologia, która upraszczacodzienną pracę instytucji.
Bitlog tworzy systemy dla procesów, które wymagają porządku, odpowiedzialności i widocznego statusu. Rozwiązujemy konkretne problemy w codziennej pracy szpitali i jednostek publicznych.
Zacznij od jednego procesu. SOMA rozwija się razem z potrzebami Państwa jednostki.
Bitlog · produkty
Porządek w procesie, nie kolejny system obok
SOMA
Moduły administracyjne
Faktury i rejestr umów. Każdy moduł może działać samodzielnie.
Faktury: KSeF, opis, akceptacja i księgowość
Umowy: właściciel, dokumentacja, terminy i CRU
Wspólny standard
Status, odpowiedzialność i historia zamiast ustaleń ukrytych w e-mailach.
Państwa środowisko
SOMA może pracować bez integracji. FK, CRU i LDAP podłączamy wtedy, gdy ułatwiają zespołowi pracę.
Wyniki Lab Online
Portal wyników pod domeną szpitala
Natywna integracja z Asseco Laboratorium i Asseco EDM. Pacjent odbiera PDF lub XML CDA przez portal szpitala.
Działa w BCM✓Zaczynamy od jednego procesu. Nie trzeba kupować całej platformy, żeby uporządkować konkretny problem.
✓Moduły SOMA działają samodzielnie. Integracje są rozszerzeniem, nie obowiązkiem na pierwszym etapie.
✓Produkty rozwijamy z placówkami. Funkcje wynikają z realnej pracy użytkowników, nie z katalogu marketingowego.
Kiedy Bitlog ma sens
Nie budujemy systemu „na wszelki wypadek”. Porządkujemy proces, który dziś przeszkadza w pracy.
Najczęściej zaczynamy od faktur, umów albo odbioru wyników badań. Jeśli nie widzimy praktycznej korzyści dla Państwa zespołu, mówimy to wprost.
Brakuje widocznej odpowiedzialności
Pracownicy wykonują zadania, ale kierownik nie widzi od razu właściciela sprawy, jej statusu ani tego, co zatrzymuje proces.
Potrzebny jest konkretny efekt
Jednostka nie chce zaczynać wieloletniego projektu wymiany ERP. Chce uporządkować jeden proces i sprawdzić zmianę na realnej pracy zespołu.
Produkty Bitlog
Gotowe moduły dla konkretnych procesów. Wdrażane osobno, rozwijane z użytkownikami.
SOMA wspiera administrację szpitali i jednostek publicznych. Wyniki Lab Online to osobny, natywnie zintegrowany portal dla szpitala i jego pacjentów.
Platforma SOMA
Dwa niezależne moduły administracyjne.
SOMA · moduł faktur
Faktury z KSeF pod kontrolą.
Samodzielny moduł obiegu faktur kosztowych: od pobrania z KSeF, przez opis i akceptację, po przygotowanie danych dla księgowości.
- Jedna ścieżka dokumentu zamiast PDF-ów przesyłanych e-mailem
- Opis, akceptacja i historia decyzji przy fakturze
- Opcjonalna integracja z FK, gdy daje realną wartość
Zobacz możliwości modułu
Start możliwy bez dodatkowych integracji.
SOMA · rejestr umów
Umowy i odpowiedzialność w jednym miejscu.
Lokalny rejestr umów JSFP porządkujący właścicieli spraw, dokumentację, terminy, zmiany oraz publikację danych do CRU.
- Jasny właściciel i aktualny status każdej umowy
- Aneksy, skany i dokumenty pomocnicze przy sprawie
- CRU jako opcjonalny kanał publikacji danych
Zobacz możliwości modułu
Start możliwy bez dodatkowych integracji.
Wyniki Lab Online
Pacjent odbiera wynik pod marką swojego szpitala.
Portal odbioru wyników dla szpitali pracujących na Asseco Laboratorium i Asseco EDM. To osobna aplikacja, natywnie zintegrowana z laboratoryjnym źródłem danych oraz EDM.
Dwa sposoby dostępu
Numer zlecenia i PESEL albo pełna historia przez login.gov.pl.
Dokument gotowy do odbioru
Czytelny PDF oraz oryginalny XML CDA ze źródłowego systemu.
Kompletne wdrożenie
Subdomena, TLS, branding, instalacja i uruchomienie produkcyjne.
Działa produkcyjnie w Brzeskim Centrum Medycznym. Portal jest dostępny pod domeną wyniki.bcmbrzeg.pl.
Poznaj Wyniki Lab OnlineJak pracujemy
Najpierw słuchamy ludzi, którzy pracują w procesie.
Dobre wdrożenie nie zaczyna się od listy funkcji. Zaczyna się od zrozumienia, co dziś zabiera czas, gdzie gubi się odpowiedzialność i czego naprawdę potrzebuje zespół.
Produkty Bitlog rozwijamy razem z placówkami.
Gdy ten sam problem powtarza się w kilku organizacjach, zamieniamy go w lepszy moduł lub funkcję. To produkty od ludzi dla ludzi odpowiedzialnych za realną pracę.
Etap 01
Opisują Państwo problem
Najpierw chcemy wiedzieć, co dziś utrudnia pracę i komu.
Etap 02
Poznajemy rzeczywisty proces
Sprawdzamy role, dokumenty i punkty przekazania odpowiedzialności.
Etap 03
Dobieramy moduł i zakres
Wdrażamy gotowy moduł albo jasno określamy potrzebne rozszerzenie.
Etap 04
Uruchamiamy i rozwijamy
Kończymy na działającym procesie, przeszkolonym zespole i wsparciu.
SOMA · sposób wdrożenia
Moduł jest centrum pracy zespołu
Moduł SOMA
Rejestracja, odpowiedzialność, status, dokumentacja i historia procesu.
↓
Integracje opcjonalne
FK, CRU JSFP, LDAP lub inne systemy podłączamy wtedy, gdy skracają pracę albo eliminują ręczne przepisywanie.
Nie obiecujemy integracji „ze wszystkim”. Najpierw sprawdzamy, czy system ma dostępny interfejs i czy połączenie daje jednostce konkretną korzyść.
Bez rewolucji w IT
Nowy porządek pracy bez wymiany całego środowiska.
Szpitale i jednostki publiczne mają systemy, które muszą pozostać stabilne. Bitlog nie próbuje zastępować całej infrastruktury - buduje brakującą warstwę procesu tam, gdzie obecne narzędzia nie wystarczają.
SOMA: samodzielny moduł, opcjonalne połączenia
Moduły Faktury i Rejestr Umów są gotowe do pracy same w sobie. Integracja może być kolejnym krokiem, a nie techniczną blokadą startu.
Wyniki Lab Online: integracja jest rdzeniem produktu
Portal jest zaprojektowany dla Asseco Laboratorium i Asseco EDM. Pacjent odbiera autoryzowany dokument bez ręcznego eksportu plików przez personel.
Pilotaż SOMA
Jeden moduł. Trzy miesiące. Rzeczywista praca zespołu.
Pilotaż nie jest prezentacją na danych testowych. Uruchamiamy wybrany moduł w Państwa środowisku, zbieramy uwagi użytkowników i wspólnie oceniamy, czy warto rozwijać wdrożenie.
Program wejściowy
Zobaczmy, jak SOMA działa na Państwa procesie.
1
wybrany moduł
Faktury albo Rejestr Umów
1
realny proces
Nie dane demonstracyjne
1
zespół wdrożeniowy
Konfiguracja i wsparcie
Prowadzimy ograniczoną liczbę pilotaży jednocześnie. Zależy nam na pracy z użytkownikami, a nie na masowym uruchamianiu środowisk bez wsparcia.
Porozmawiajmy o pilotażuMałe ryzyko wejścia
Nie kupują Państwo całej platformy w ciemno.
Wybieramy jeden proces i sprawdzamy go w praktyce. Dopiero później rozmawiamy o kolejnych modułach lub integracjach.
Decyzja na podstawie pracy
Po pilotażu wiadomo, co rzeczywiście się zmieniło.
Zbieramy feedback użytkowników, weryfikujemy przebieg procesu i uczciwie oceniamy następny krok.
FAQ
Pytania przed pierwszą rozmową.
Czy moduły SOMA działają bez integracji?+
Tak. Faktury i Rejestr Umów są samodzielnymi aplikacjami webowymi. Integracje z FK, CRU JSFP, LDAP lub innymi usługami uruchamiamy wtedy, gdy rzeczywiście upraszczają pracę jednostki.
Czy musimy kupować całą platformę SOMA?+
Nie. Każdy moduł SOMA jest licencjonowany i wdrażany osobno. Można rozpocząć od Faktur albo Rejestru Umów, a dopiero później zdecydować o kolejnym module.
Czy Wyniki Lab Online zastępują IKP?+
Nie. To portal szpitala, działający na danych z Asseco Laboratorium i Asseco EDM. Ułatwia pacjentowi odbiór autoryzowanego wyniku pod domeną konkretnej placówki.
Czy Bitlog wykonuje także indywidualne rozszerzenia?+
Tak, ale nie sprzedajemy przypadkowych godzin programistycznych. Najpierw oceniamy, czy potrzeba może zostać rozwiązana istniejącym modułem, konfiguracją albo uzasadnionym rozszerzeniem produktu.
Kolejny krok
Opisz proces, który dziś najbardziej przeszkadza w pracy.
Nie wysyłamy automatycznych ofert. Najpierw chcemy zrozumieć Państwa jednostkę, sposób pracy zespołu i obecne narzędzia. Dopiero potem proponujemy moduł, pilotaż albo uczciwie mówimy, że nie jesteśmy właściwym rozwiązaniem.
- 01Krótka rozmowa o procesie i osobach zaangażowanych w pracę
- 02Dobór modułu lub ocena możliwości pilotażu
- 03Konkretny zakres wdrożenia oraz licencja roczna